Requests

1. Buka Folder "Unprocessed Leaving Cert"

Sila buka folder pautan di bawah untuk melihat permohonan yang belum diproses.

2. Semak Maklumat Pelajar

Sila semak maklumat pelajar melalui Borang Maklumat Pelajar.

3. Isi Maklumat Pelajar dalam Master Data Table

Sila isi maklumat pelajar ke dalam fail Master Data Table (R1 1.2 LEAVING CERTIFICATE).

4. Simpan Salinan (Save a Copy)

Setelah selesai mengisi Master Data Table, sila simpan salinan (Save a Copy) fail tersebut ke dalam folder "Downloads" di komputer anda.

5. Pilih Templat Surat

Sila buka dan pilih templat surat Leaving Certificate yang berkenaan.

6. Buka Templat Surat

Klik "Open in App" → Kemudian klik "Ya" (Yes).

7. Klik Tab Mailings

Di bahagian atas skrin, klik pada tab "Mailings".

8. Pilih Pelajar

Klik butang "Next" untuk memilih rekod pelajar yang berkenaan.

9. Selesaikan Gabungan Surat (Finish & Merge)

Apabila rekod pelajar dijumpai, klik butang "Finish & Merge".

💡 Tip Penting: Pilih pilihan "Current Record" untuk menjana surat secara individu bagi setiap pelajar. Ini memudahkan anda kerana tidak perlu memisahkan surat secara manual kemudian.

10. Pindahkan Dokumen ke Folder "Processed Leaving Cert"

Setelah siap, pindahkan dokumen tersebut ke folder "Processed Leaving Cert" dan kongsikan (share) kepada Assistant Registrar. Pastikan tetapan "Allow Editing" dibenarkan.

Leaving Certificate (Sijil Berhenti Belajar)